幼稚園のランチ会の欠席メールってどうやって書いたらいいか迷ってしまう事ありますよね。
欠席の理由って細かく伝えたほうがいいのかとか、当日に行けなくなってしまった、又は面倒で行きたくなくなってしまった等。
欠席するときのメールはどのように送ったらいいのかまとめました。
幼稚園ランチ会欠席メールの文例
次回のランチ会がありましたら誘ってください！
当日皆様によろしくお伝えください。
残念ですが欠席させていただきます。
申し訳ありません。
以上が当たり障りない欠席メールの文例です。
欠席の具体的な理由は詳しく書く必要は特になく、用事があるので欠席という事を伝えましょう。
また、次回に繋げるような言葉で「次回のランチ会あったら誘ってください」や、申し訳ない気持ち「申し訳ありません」のような言葉を入れておくといいですね。
ただ、これは今回だけ欠席するという内容で次回は参加したいです、という内容となっています。
もしも、ランチ会にこれからも行く予定はない場合だと毎回子の断り方だと辛くなってくるので、次回の参加表明はせずに、シンプルに「欠席させていただきます」の方が良いかもしれないですね。
ランチ会に参加しないともしかしたらこれからボッチになってしまうかも(;´･ω･)
と心配な方はこちら記事がお役に立つかもです
関連記事幼稚園のランチ会に行かないとボッチになる？欠席のメリットとデメリットとは？
下の子がいる場合のランチ会お断りメールの書き方
下の子がいると制御が効かないし、ご飯もゆっくりと食べる事が出来ないし、話も出来ない・・・
そんな場合も欠席の理由になります。その場合は
ご迷惑をおかけしてしまうので欠席します。
という内容で大丈夫！
私も下の子がいた時、妊娠中(つわり)を理由に欠席していたこともあります。
下の子を連れて来ているママも沢山いますが、子供によって性格とか全然違うので、ママが大変と感じたら無理していく必要はないと思います。
実は欠席の理由は特に気にしてない
さてさて、ここまで欠席メールの文例をいくつかご紹介してきましたが、実は欠席の理由ってあまり気にしていないものです。
あくまでも知りたい内容は出家席の有無なので、手の込んだ理由をわざわざ選ばずとも、あっさりと「用事があるので欠席します」だけでも大丈夫なのです。
その用事って何？他の日に変える事が出来ないような用事なの？
なーんて聞いてくる人はそうそういない(はず)ので、サクッとメールの返信をしておけば大丈夫です。
文例にもいいものがなく、用事があるから欠席というメールも送りにくいという事であれば、今はランチ会のお知らせのメールってLINEのグループメールで来ることが多いと思うので、
他の人の欠席理由をリサーチしてから同じような内容にして送るのもアリかと。
幼稚園のランチ会が面倒だからドタキャンで欠席メールしてもいい？
いや いや いや！！
ダメですよ！！
大人の対応として面倒になったからドタキャンとか絶対にダメです！
ランチ会って、役員さんが前もって出席人数やご飯のメニューを確認してお店に予約をとってくれています。
なのでいきなりドタキャンするというのはかなり失礼な行為なんです！
もしも、面倒だし憂鬱だわーと、ランチ会に行きたくないという事であれば、ドタキャンではなくて初めから欠席のメールをしてくださいね。
といっても、欠席メールに「面倒だから欠席します」なんて送ったらダメですよ^^;
超感じ悪い人になってしまいますので。
幼稚園のランチ会はみんながママ！子育て経験者なので、子供の急な熱はよくある事と理解してもらえますしね(*^-^*)
やっぱり毎回誰かしら急に来れなくなってしまった人はいましたよ。
理由は様々、下の子が風邪ひいたとか、自分が具合悪くなったとか、お姑に頼まれごとを急にされて断れなかったとか。
面倒という理由でランチ会の欠席をしたい場合は、馬鹿正直に書くのではなく、始めの出欠席の確認の連絡があった時に欠席しますとメールしておきましょうね。
欠席メールは上の方で紹介したランチ会欠席メールの文例を参考にしてみて下さいね。
ドタキャンした場合のキャンセル料はどうなる？
急に欠席するとキャンセル料ってどうなるのか？
私も一度だけランチ会に参加すると連絡していたものの、当日の朝に急に体調不良になってしまい、ランチ食べたら吐くなこれは・・・
という位具合悪くなってしまった事があったんですよね。
無理していくことも無いので、欠席させてもらった事があったんですが、その時はキャンセル料とかとられませんでした。
急に休むと言ったので、キャンセル料はかかるだろうなーと思っていたのですが、私の居た地域でやったランチ会では特にキャンセル料なしでしたね。
でも、お店のシステムとかで違ってくると思うんです。
ですので、当日ランチ会をドタキャンするのであれば、キャンセル料はかかるかもしれないと覚悟はしておいた方がいいかもです。
まとめ
どうでしたか？
ランチ会の欠席メールはそんなに難しい事はなかったですよね！
普通に都合が悪いとうう事と、参加できなくて申し訳ないという気持ち、次回のお誘い待ってますと書いておけば大丈夫です。
今後出席する予定が全くないなら次のランチ会のお誘い待ってますというのはおかしいので、簡単に用件のみ伝えるようにしておきましょう。
出席せずとも新しい友達が作りにくくなってしまうという事はあるかもしれませんが、仲間外れにするという事は普通はないし、娘の幼稚園でもそんなことは無かったので気にしすぎる事はないです。
